Trợ Lý CEO (Tiếng Trung)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Hỗ trợ CEO trong giao tiếp và làm việc với đối tác Trung Quốc

Phiên dịch và biên dịch chính xác các tài liệu, email, hợp đồng, hoặc hồ sơ kỹ thuật (Anh–Hoa–Việt);
Tham gia cùng CEO trong các cuộc họp, thương lượng, và chuyến công tác với đối tác Trung Quốc;
Hỗ trợ soạn thảo và rà soát tài liệu giao dịch, hợp đồng hợp tác, báo giá, hoặc thỏa thuận sản xuất – phân phối;
Duy trì liên hệ thường xuyên với các nhà máy, theo dõi tiến độ sản xuất, kiểm định, giao hàng, và phản hồi của đối tác.

2. Theo dõi dự án và quản lý thông tin đối tác

Tổng hợp, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu các nhà sản xuất Trung Quốc (sản phẩm, tiêu chuẩn, chứng nhận, năng lực, lịch sử hợp tác);
Hỗ trợ đánh giá năng lực nhà máy (EU GMP, WHO GMP, NMPA, v.v.) và chuẩn bị tài liệu thẩm định ban đầu cho CEO;
Theo dõi các tiến trình cấp phép, hồ sơ đăng ký hoặc hỗ trợ kỹ thuật từ phía đối tác Trung Quốc;
Phối hợp với bộ phận QA/QC, Regulatory, Supply Chain trong quá trình lấy mẫu, kiểm tra, hoặc nhập khẩu.

3. Hỗ trợ đàm phán và phát triển quan hệ

Chuẩn bị tài liệu song ngữ và hỗ trợ CEO trong các thương thảo về giá, điều khoản hợp đồng, chất lượng, và chính sách hợp tác;
Tham gia tìm kiếm, sàng lọc, và đề xuất các nhà sản xuất tiềm năng tại Trung Quốc phù hợp với chiến lược phát triển sản phẩm;
Duy trì quan hệ tích cực và tin cậy với các đối tác chiến lược lâu dài, đồng thời xử lý khéo léo các khác biệt văn hoá và giao tiếp.

4. Báo cáo và phối hợp nội bộ

Báo cáo định kỳ cho CEO về tiến độ hợp tác, vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp;
Phối hợp với các trợ lý khác (Tài chính, Kinh doanh, Dự án) để đồng bộ thông tin và đảm bảo hiệu quả làm việc xuyên bộ phận;
Tham gia chuẩn bị tài liệu, lịch trình và hậu cần cho các chuyến công tác hoặc hội nghị với đối tác Trung Quốc.

YÊU CẦU:

1. Bằng cấp và trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Ngoại thương, Dược học, Quản trị hoặc Ngôn ngữ Trung;
Hiểu biết cơ bản về hoạt động kinh doanh quốc tế, đặc biệt là trong lĩnh vực dược phẩm, thiết bị y tế hoặc sản xuất công nghiệp;
Tiếng Hoa thành thạo (nghe – nói – đọc – viết), có khả năng biên/phiên dịch chuyên ngành dược và thương mại;
Tiếng Anh tốt, đủ để giao tiếp, đọc hiểu tài liệu và làm việc song ngữ trong môi trường quốc tế;
Ưu tiên ứng viên đã từng sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Trung Quốc hoặc Đài Loan.

2. Kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn

Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm làm việc với đối tác hoặc nhà cung cấp Trung Quốc trong lĩnh vực dược phẩm, nguyên liệu, hoặc thương mại quốc tế;
Có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp đa quốc gia hoặc công ty có chuỗi cung ứng xuyên biên giới là lợi thế.

3. Năng lực và phẩm chất

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống nhạy bén, chuyên nghiệp;
Cẩn trọng, chính xác, trung thực và có trách nhiệm cao;
Hiểu biết về văn hoá kinh doanh Trung Quốc và có khả năng thích ứng linh hoạt;
Thành thạo công cụ văn phòng và phần mềm quản lý (Excel, PowerPoint, CRM, WeChat Work, v.v.).

CHẾ ĐỘ VÀ PHÚC LỢI:

TV TPI là top những công ty có “Nơi Làm Việc Tốt Nhất Châu Á” được bình chọn bởi HR Asia;
Cam kết đóng BHXH đầy đủ;
Bảo hiểm sức khỏe Hùng Vương;
14 ngày nghỉ phép/năm;
Review lương định kỳ 02 lần/năm;
Thưởng 30% lương khi pass thử việc;
Lương thưởng tháng 13, thưởng thâm niên, thưởng hiệu suất (lương tháng 14), thưởng thành tích cá nhân, thưởng dự án, thưởng phòng ban,...;
Thưởng các ngày lễ lớn: Tết dương lịch 500,000 VNĐ; Lễ 30/4 -1/5: 500,000 VNĐ;
Quốc khánh 500,000 VNĐ; Tết ta 500,000 - 1,000,000 VNĐ; lì xì đầu năm,....;
Thưởng mừng sinh nhật: 2,200,000 VNĐ;
Thưởng mừng kết hôn: 2,500,000 VNĐ, sinh con: 3,000,000 VNĐ;
Tặng quà tết Trung thu: 550,000 VNĐ; Ngày quốc tế phụ nữ 8/3: 200,000 VNĐ; Quốc tế thiếu nhi: 200,000 VNĐ (các bé dưới 15 tuổi); Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10: 200,000 VNĐ,....;
Khám sức khỏe định kỳ;
Tài trợ chi phí đào tạo với các khóa học bên ngoài doanh nghiệp;
Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ về chuyên môn dược, kĩ năng và chức năng cho toàn bộ nhân viên;
Cơ hội công tác nước ngoài;
Có các CLB Cầu lông, Văn nghệ để nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên;
Team building và các hoạt động khác như Noel, Year end party, thiện nguyện,....

Application form