Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Chịu trách nhiệm chính về công tác nhân sự

Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng sản xuất – kinh doanh của công ty;
Quản lý các nghiệp vụ đánh giá, lương thưởng, kỷ luật và chế độ BHXH;
Thiết lập và vận hành hệ thống mô tả công việc, thang bảng lương, quy chế thưởng – phạt;
Theo dõi biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, năng suất lao động và đề xuất phương án ổn định lực lượng sản xuất;
Tổ chức đánh giá hiệu suất (KPI) cho từng bộ phận định kỳ (tháng, quý, năm);
Đảm bảo thực hiện chính sách phúc lợi, bảo hiểm, hợp đồng lao động đúng quy định.

2. Phụ trách giám sát mảng hành chính

Tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ, con dấu, hồ sơ pháp lý, hợp đồng nội bộ;
Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, xe công, nhà ăn, nhà ở công ty;
Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn PCCC, vệ sinh môi trường và kỷ luật lao động;
Kiểm soát chi phí hành chính, lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa định kỳ;
Quản lý hệ thống cổng ra vào, chấm công, camera, bảo vệ, nội quy xưởng.

3. Quản lý và Phát triển nguồn nhân lực

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: tinh thần hợp tác, kỷ luật, trách nhiệm và gắn bó;
Lên kế hoạch đào tạo nội bộ, phát triển đội ngũ quản lý tuyến (quản đốc, tổ trưởng);
Đề xuất các chính sách giữ chân nhân tài, khen thưởng, nâng bậc – thăng chức.

4. Tham mưu và báo cáo

Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự, quy trình quản trị;
Tham gia vào công tác đánh giá năng lực cán bộ chủ chốt, đề bạt, luân chuyển;
Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, an toàn lao động, kỷ luật, hiệu suất;
Các công việc khác do Giám đốc yêu cầu.

YÊU CẦU:

1. Bằng cấp & trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc Quản trị kinh doanh.

2. Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn

Tối thiểu 6 năm kinh nghiệm nhân sự, tối thiểu 2 năm ở vị trí Trưởng phòng;
Ưu tiên có Tiếng Anh tốt và có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất;
Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN, quản trị chiến lược nhân sự và hành chính.

3. Năng lực & phẩm chất

CHẾ ĐỘ VÀ PHÚC LỢI:

TV TPI là top những công ty có “Nơi Làm Việc Tốt Nhất Châu Á” được bình chọn bởi HR Asia;
Cam kết đóng BHXH đầy đủ;
Bảo hiểm sức khỏe Hùng Vương;
14 ngày nghỉ phép/năm;
Review lương định kỳ 02 lần/năm;
Thưởng 30% lương khi pass thử việc;
Lương thưởng tháng 13, thưởng thâm niên, thưởng hiệu suất (lương tháng 14), thưởng thành tích cá nhân, thưởng dự án, thưởng phòng ban,...;
Thưởng các ngày lễ lớn: Tết dương lịch 500,000 VNĐ; Lễ 30/4 -1/5: 500,000 VNĐ;
Quốc khánh 500,000 VNĐ; Tết ta 500,000 - 1,000,000 VNĐ; lì xì đầu năm,....;
Thưởng mừng sinh nhật: 2,200,000 VNĐ;
Thưởng mừng kết hôn: 2,500,000 VNĐ, sinh con: 3,000,000 VNĐ;
Tặng quà tết Trung thu: 550,000 VNĐ; Ngày quốc tế phụ nữ 8/3: 200,000 VNĐ; Quốc tế thiếu nhi: 200,000 VNĐ (các bé dưới 15 tuổi); Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10: 200,000 VNĐ,....;
Khám sức khỏe định kỳ;
Tài trợ chi phí đào tạo với các khóa học bên ngoài doanh nghiệp;
Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ về chuyên môn dược, kĩ năng và chức năng cho toàn bộ nhân viên;
Cơ hội công tác nước ngoài;
Có các CLB Cầu lông, Văn nghệ để nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên;
Team building và các hoạt động khác như Noel, Year end party, thiện nguyện,....

Application form