MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý văn phòng & Hành chính tổng hợp

• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị và cơ sở vật chất;
• Lưu trữ, xử lý và cập nhật hồ sơ, tài liệu nội bộ;
• Kiểm soát hợp đồng dịch vụ (bảo trì, vệ sinh, an ninh, vận chuyển, bảo hiểm..,);
• Đặt vé máy bay, khách sạn;
• Công tác khi được yêu cầu;
• Điều phối xe, các công tác văn thư;
• Quản lý và thanh toán các chi phí hành chính;
• Theo dõi ngân sách và lập dự trù, báo cáo chi phí hành chính.

2. Quy định, chính sách

• Thực hiện đúng các quy định, chính sách liên quan tới hành chính của công ty;
• Soạn thảo các quy định, chính sách khi được yêu cầu. 

3. Quản lý hồ sơ & pháp lý doanh nghiệp 

• Chuẩn bị, lưu trữ và xử lý các giấy tờ pháp lý, hợp đồng hành chính;
• Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước khi cần;
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến vận hành doanh nghiệp.

4. Hỗ trợ các công việc khác

• Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên;
• Truyền thông thông tin nội bộ, cập nhật bản tin công ty;
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện;
• Hỗ trợ các dự án nội bộ khác khi được yêu cầu.
   

YÊU CẦU:

1. Bằng cấp và trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành nghề;
• Tiếng Anh đọc – viết tốt là một lợi thế;
• Sử dụng tin học văn phòng word, excel, ppt tốt.

2. Kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn:

• Đã từng có kinh nghiệm làm việc tại nhà máy/công ty sản xuất;
• Có kinh nghiệm làm việc 1 năm trở lên ở vị trí tương đương;
• Hiểu biết về luật dân sự/nhân sự/hành chính là một lợi thế;
• Có kinh nghiệm làm việc với nhiều nhà cung cấp ở nhiều lĩnh vực khác nhau.

3. Năng lực và phẩm chất

• Chủ động và không ngại hỏi khi cần phải hỏi;
• Hoạt bát, giao tiếp khéo léo với nội bộ và bên ngoài;
• Khả năng tiếp thu và truyền đạt thông tin chính xác, chu đáo, tận tình, tỉ mỉ, không hời hợt.
• Có sức khỏe, không bị say xe và không ngại di chuyển liên tục;
• Đặc biệt lưu tâm trong vấn đề bảo mật thông tin.  

CHẾ ĐỘ VÀ PHÚC LỢI:

• TV TPI là top những công ty có “Nơi Làm Việc Tốt Nhất Châu Á” được bình chọn bởi HR Asia;
• Hỗ trợ cơm trưa;
• Cam kết đóng BHXH đầy đủ;
• Bảo hiểm sức khỏe Hùng Vương;
• Review lương định kỳ hằng năm;
• Thưởng 30% lương khi pass thử việc;
  
• Lương thưởng tháng 13, thưởng thâm niêm, thưởng hiệu suất, thưởng thành tích cá nhân, thưởng dự án, thưởng phòng ban,...
• Thưởng các ngày lễ lớn: Tết dương lịch 500,000 VNĐ; Lễ 30/4 -1/5: 500,000 VNĐ;
• Quốc khánh 500,000 VNĐ; Tết ta 500,000 - 1,000,000 VNĐ; lì xì đầu năm,....
• Thưởng mừng sinh nhật: 1,200,000 VNĐ
• Thưởng mừng kết hôn, sinh con: 2,000,000 - 3,000,000 VNĐ;
• Tặng quà tết Trung thu: 550,000 VNĐ; Ngày quốc tế phụ nữ 8/3: 200,000 VNĐ; Quốc tế thiếu nhi: 200,000 VNĐ(các bé dưới 15 tuổi); Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10: 200,000 VNĐ,....
• Khám sức khỏe định kỳ;
• Tài trợ chi phí đào tạo với các khóa học bên ngoài doanh nghiệp;
• Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ về chuyên môn dược, kĩ năng và chức năng cho toàn bộ nhân viên;
• Cơ hội công tác nước ngoài;
• Có các CLB Cầu lông, Văn nghệ để nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên;
• Team building và các hoạt động khác như Noel, Year end party, thiện nguyện,....