MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý văn phòng & Hành chính tổng hợp

Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị và cơ sở vật chất;
Lưu trữ, xử lý và cập nhật hồ sơ, tài liệu nội bộ;
Kiểm soát hợp đồng dịch vụ (bảo trì, vệ sinh, an ninh, vận chuyển, bảo hiểm..,);
Đặt vé máy bay, khách sạn;
Công tác khi được yêu cầu;
Điều phối xe, các công tác văn thư;
Quản lý và thanh toán các chi phí hành chính;
Theo dõi ngân sách và lập dự trù, báo cáo chi phí hành chính.

2. Quy định, chính sách

3. Quản lý hồ sơ & pháp lý doanh nghiệp

4. Hỗ trợ các công việc khác

YÊU CẦU:

1. Bằng cấp và trình độ học vấn:

2. Kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn:

3. Năng lực và phẩm chất

Chủ động và không ngại hỏi khi cần phải hỏi;
Hoạt bát, giao tiếp khéo léo với nội bộ và bên ngoài;
Khả năng tiếp thu và truyền đạt thông tin chính xác, chu đáo, tận tình, tỉ mỉ, không hời hợt.
Có sức khỏe, không bị say xe và không ngại di chuyển liên tục;
Đặc biệt lưu tâm trong vấn đề bảo mật thông tin.

CHẾ ĐỘ VÀ PHÚC LỢI:

TV TPI là top những công ty có “Nơi Làm Việc Tốt Nhất Châu Á” được bình chọn bởi HR Asia;
Hỗ trợ cơm trưa;
Cam kết đóng BHXH đầy đủ;
Bảo hiểm sức khỏe Hùng Vương;
Review lương định kỳ hằng năm;
Thưởng 30% lương khi pass thử việc;
Lương thưởng tháng 13, thưởng thâm niêm, thưởng hiệu suất, thưởng thành tích cá nhân, thưởng dự án, thưởng phòng ban,...
Thưởng các ngày lễ lớn: Tết dương lịch 500,000 VNĐ; Lễ 30/4 -1/5: 500,000 VNĐ;
Quốc khánh 500,000 VNĐ; Tết ta 500,000 - 1,000,000 VNĐ; lì xì đầu năm,....
Thưởng mừng sinh nhật: 1,200,000 VNĐ
Thưởng mừng kết hôn, sinh con: 2,000,000 - 3,000,000 VNĐ;
Tặng quà tết Trung thu: 550,000 VNĐ; Ngày quốc tế phụ nữ 8/3: 200,000 VNĐ; Quốc tế thiếu nhi: 200,000 VNĐ(các bé dưới 15 tuổi); Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10: 200,000 VNĐ,....
Khám sức khỏe định kỳ;
Tài trợ chi phí đào tạo với các khóa học bên ngoài doanh nghiệp;
Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ về chuyên môn dược, kĩ năng và chức năng cho toàn bộ nhân viên;
Cơ hội công tác nước ngoài;
Có các CLB Cầu lông, Văn nghệ để nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên;
Team building và các hoạt động khác như Noel, Year end party, thiện nguyện,....